個人情報の取扱いについて

弊社は、お客様の個人情報を含む印刷物作成処理の際に、お客様の個人情報をお預かりしております。この書面は、お客様の個人情報の保護とお取扱いについて、下記のようにご説明いたします。

記

1. 個人情報に対する弊社の基本姿勢

   弊社は、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を策定し、個人情報の取扱いに関しては厳正な管理のもとで行っております。

2. 弊社が保有する個人情報

   弊社がお預かりする個人情報はお客様が目的とされる印刷物作成に必要な範囲内のみとし、それ以外の情報はお預かり致しません。
   具体的には下記のような項目をお預かりいたします。
   ・ 会社名（またはお客様が所属する団体等）、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス、その他お客様が掲載をご希望される事項、お客様の連絡先等

3. お客様の個人情報の利用目的

   弊社は、下記の利用目的でお客様の個人情報を利用させていただいております。もし、お客様からの申し出があった場合は、速やかに措置をとり利用を中止いたします。
   1. お客様が目的とされる印刷物作成のため
   2. お支払いに関する情報確認のため
   3. その他必要事項のご連絡のため

4. お客様の個人情報の第三者への提供

   お客様の個人情報は下記法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはございません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

5. お客様の個人情報の保護対策

   お預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正処置を講じております。また、弊社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理いたしております。

6. お客様の個人情報の外部委託

   お預かりしたお客様が目的とされる印刷物作成に関する個人情報について、作成処理のため外部委託をすることがあります。外部委託を行う際は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の保管および削除

   お預かりしたお客様が目的とされる印刷物作成に関する個人情報については、翌年度以降の作成依頼を簡素化するため３年間の保管をさせていただきます。保管期間終了後は、弊社出責任を持って廃棄･削除させていただきます。

8. 苦情、訂正、利用停止、削除等の申立先

   苦情、訂正、利用停止等の際は、下記にご連絡をお願いいたします。なお、ご本人様からご連絡あった場合のみ、手続きについて、ご説明させていただきます。

お客様相談窓口